Elektronicky podepsanou revizní zprávu ověřujte z původního PDF, ne ze snímku obrazovky nebo papírového výtisku. Viditelný obrázek podpisu může být součástí dokumentu, ale sám neprokazuje kryptografický podpis ani integritu souboru.

Praktická kontrola má oddělit tři otázky: co obsahuje zpráva, zda je možné technicky ověřit digitální podpis a zda podpis odpovídá úrovni, kterou předpis pro elektronicky předanou zprávu vyžaduje. Poslední otázku nelze zredukovat na zelenou ikonu v prohlížeči.

Jaký podpis předpis vyžaduje

U vyhrazených elektrických zařízení to říká přímo nařízení vlády č. 190/2022 Sb. Podle § 10 odst. 1 písm. d) obsahuje zpráva o revizi jméno a příjmení, podpis a evidenční číslo osvědčení revizního technika, který revizi provedl, a „v případě elektronického předání zprávy o revizi musí být elektronický dokument podepsán uznávaným elektronickým podpisem“.

Co je uznávaný elektronický podpis, vymezuje § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce: je to zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis, nebo kvalifikovaný elektronický podpis. Pro přejímku z toho plyne jednoduchá otázka: je podpis založený na kvalifikovaném certifikátu? Naskenovaný vlastnoruční podpis vložený jako obrázek ani podpis běžným certifikátem bez kvalifikace tento požadavek nesplní, i když v dokumentu vypadá úředně.

Vyžádejte si skutečný elektronický dokument

Příjemce potřebuje soubor, který vystavitel vydal jako finální dokument. Pokud přijde pouze fotografie, sken nebo překopírované stránky do nového PDF, nemusí být k dispozici původní elektronický podpis. Nejprve si vyjasněte způsob vystavení a předání.

S původní kopií pracujte tak, aby se nezaměnila s pracovním anotovaným souborem. Uložte ji do schváleného úložiště a zaznamenejte zdroj a čas převzetí. V poznámkách používejte jednoznačné označení verze; „nová zpráva“ nestačí při třech přijatých variantách.

Neprovádějte převod přes tisk do PDF jako způsob „opravy podpisu“. Takto vznikne nový soubor a ověření původního digitálního podpisu se tím nedoloží. Potřebujete-li poznámky pro provoz, oddělte je od zachované původní kopie.

Obsahová kontrola před technickou

Ověřte objekt, zařízení, rozsah, datum a vystavitele podle skutečné zakázky. Platný digitální podpis na zprávě pro jinou provozovnu není správně dodaná dokumentace. Stejně tak přesný název souboru neukazuje, zda jeho stránky patří požadovanému rozsahu.

Zkontrolujte, zda jsou dostupné všechny stránky a dohodnuté přílohy. Identifikace zařízení v příloze může být pro provoz podstatnější než obecný název v úvodu. Při nejasnosti se ptejte vystavitele, nikoli přepisujte dokument podle vlastního odhadu.

Odborné závěry a stanovené podmínky použití má posoudit kompetentní osoba. Technická kontrola podpisu nepotvrzuje správnost měření ani to, že byly provedeny všechny potřebné činnosti. Tyto otázky mají vlastní odpovědnost.

Jak se podívat na podpis v Acrobatu

Postup podle nápovědy Adobe Help: Validate digital signatures: otevřete PDF, v pravém panelu zvolte Signatures (Podpisy), v jeho nabídce Options spusťte Validate Signatures a v okně se stavem ověření projděte podrobnosti. Údaje o podepisujícím zobrazíte přes Signature Properties a Show Signer's Certificate. V detailu certifikátu hledejte, kdo ho vydal a zda je kvalifikovaný. Názvy položek se liší podle verze a jazyka aplikace.

Zaznamenejte jednotlivý ověřovaný podpis, výsledek a relevantní podrobnosti. Pokud dokument obsahuje více podpisů nebo následných změn, nepopisujte jej jednou neodůvodněnou větou „vše v pořádku“. Rozsah ověření musí odpovídat konkrétnímu souboru a jeho verzím.

Adobe rozlišuje i údaje o čase: čas podle místních hodin a ověřitelné časové razítko nejsou totéž. Nevydávejte libovolný zobrazený čas za důvěryhodné razítko. Pokud je časový důkaz důležitý, vyžádejte si vysvětlení jeho zdroje a výsledku ověření.

Neznámá důvěra není stejná jako porušený soubor

Zjištění Co řešit
Není nalezen digitální podpis Zda vystavitel poskytl původní podepsané PDF, nebo jen obraz podpisu
Identita či důvěra certifikátu není potvrzena Zdroj certifikátu, konfiguraci ověření a odpovídající důvěryhodnou cestu
Ověření hlásí problém integrity nebo změn Podrobnosti podpisu a správnou původní verzi
Není možné dokončit kontrolu Dostupnost ověřovacích podkladů a kompetentní technickou podporu
Podpis je technicky ověřen Ještě obsahovou shodu a požadavky konkrétního předání

Tabulka pomáhá třídit problém, ne určovat právní výsledek. Neznámý certifikát nemusí znamenat padělek, ale není ani důvodem kliknout bez rozmyslu na „důvěřovat“. Důvěru nezavádějte jen proto, aby se změnila barva ikony.

Podmínky konkrétního předání mohou vyžadovat určitý podpis nebo jinou formu dokumentace. Zeptejte se oprávněného příjemce a případně právní či odborné podpory. Netvrďte, že libovolný elektronický dokument nebo libovolný zelený symbol má univerzální právní účinek.

Modelový případ: sken místo podepsaného PDF

Správce objektu obdrží soubor se čitelnou zprávou a viditelným podpisem. V panelu podpisů se žádný digitální podpis nenachází. Neprohlásí dokument automaticky za nepravý. Ověří, zda šlo o naskenovanou podepsanou listinu, nebo zda se mělo předat digitálně podepsané PDF.

Vystavitel následně dodá původní elektronický soubor. Příjemce zkontroluje obsahovou shodu a provede technické ověření. Obě verze označí podle skutečného typu; sken neschová pod stejný název jako kryptograficky podepsaný originál.

V jiné větvi je digitální podpis přítomen, ale prohlížeč nedokáže potvrdit důvěru. Výsledek zůstává nevyřešený do ověření odpovídající cestou. Správce nepřidává náhodně stažený certifikát mezi důvěryhodné a nehodnotí platnost podle fotografie podpisového bloku.

Při nesouladu požadujte vysvětlení, ne kosmetickou opravu

Pokud ověření hlásí změnu dokumentu, zachovejte přijatý soubor a výsledek kontroly. Požádejte vystavitele o identifikaci správné vydané verze a vysvětlení. Není úkolem příjemce přepsat stránku nebo slepit dvě PDF a pak očekávat původní podpis.

Při chybné příloze se řeší obsahová oprava a nové předání odpovídajícího souboru. Zaznamenejte, kterou verzi nahrazuje. Starý dokument nemá zůstat označený jako aktuální jen proto, že má stejné datum měření.

Pokud se problém nepodaří vyřešit, dokument označte podle skutečného stavu, například „technické ověření podpisu nedokončeno“. Nezaměňujte to s odborným závěrem revize. Provozní rozhodnutí musí přijmout odpovědná osoba na základě obsahu a okolností, nikoli nejasného softwarového hlášení.

Evidence a dohledatelnost

K souboru ukládejte odkaz na příslušnou zakázku, objekt a dohodnutou verzi dokumentace. Pokud je více souborů, zachovejte jejich vzájemnou vazbu. Poznámka o ověření má obsahovat datum, použitou aplikaci a skutečný výsledek, ne jen iniciály člověka.

Oprávnění nastavte podle citlivosti dokumentu. Revizní zpráva může obsahovat údaje o provozu nebo osobách; veřejný odkaz není automaticky vhodný způsob předání. Při změně úložiště ověřte, že se přenesl původní soubor, nikoli pouze jeho náhled.

Kontrolu uchování odlišujte od jednorázového technického ověření. Dlouhodobá dostupnost a důkazní použitelnost může vyžadovat další odborně nastavené postupy. Tento článek neslibuje univerzální archivní řešení ani nenahrazuje pravidla, která pro dokument stanoví organizace.

Kam s výsledkem v InvoAIM

V InvoAIM patří zpráva k revizi konkrétního zařízení a u revize se eviduje i datum předání zprávy a poznámka. Samotnou kryptografickou validaci podpisu aplikace neprovádí; tu udělejte v prohlížeči PDF podle postupu výše a do poznámky k revizi zapište výsledek, datum kontroly a použitou aplikaci. Nevyřešená přejímka pak zůstane vidět u zařízení, ne v něčí e-mailové schránce.

Jak InvoAIM drží revize, závady a termíny u zařízení, si můžete vyzkoušet 14 dní na vlastních datech; postup popisuje stránka pro revizní techniky. Co všechno má zpráva obsahovat kromě podpisu, shrnuje článek Revizní zpráva: co v ní musí být.

Zdroje a rozsah doporučení

Podklady byly ověřeny 7. října 2026. Kontrolní postupy a označené modelové příklady jsou redakční doporučení; nepředstavují záruku výsledku ani potvrzení funkcí jiného produktu.

Časté otázky

Je obrázek podpisu důkazem digitálního podpisu?

Ne. Technické ověření se provádí nad skutečným elektronickým podpisem v původním souboru.

Znamená neznámý certifikát padělek?

Ne automaticky. Je nutné rozlišit problém důvěry, dostupnosti ověření a integrity souboru.

Můžeme podpis opravit tiskem do nového PDF?

Ne. Vznikne nový soubor; tím se původní kryptografický podpis neověří ani neobnoví.

Potvrzuje platný podpis odbornou správnost revize?

Ne. Obsahová a odborná kontrola jsou samostatné otázky.

Jaký podpis musí mít elektronicky předaná revizní zpráva elektro?

Uznávaný elektronický podpis podle § 10 odst. 1 písm. d) nařízení vlády č. 190/2022 Sb. Podle § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb. jde o zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, nebo o kvalifikovaný elektronický podpis.

Ověřuje InvoAIM digitální podpisy automaticky?

Ne. Podpis ověřte v prohlížeči PDF a výsledek zapište k revizi v InvoAIM.