Odpověď hned: Evropská komise navrhla ukládání digitálních kvalifikací do EUDI Wallet a digitální postup přeshraničního uznávání u regulovaných profesí. Návrh zatím není platným pravidlem a zobrazený doklad sám o sobě neprokazuje, že člověk smí v Česku vykonávat konkrétní technickou činnost.

Dne 15. září 2026 představila Evropská komise balíček zaměřený na spravedlivou pracovní mobilitu. Jeho součástí jsou návrhy na standardizované digitální kvalifikace, jejich ukládání do evropské peněženky digitální identity EUDI Wallet a úpravu přeshraničního uznávání kvalifikací.

Jde o legislativní návrhy. Než mohou začít platit, musí je projednat a přijmout Evropský parlament a Rada Evropské unie. Zveřejněný záměr a jeho aktuální stav popisují Evropská komise a European Training Foundation.

Pro českou technickou firmu z návrhu nyní neplyne povinnost přijímat kvalifikaci zobrazenou v mobilní aplikaci jako automatické oprávnění k práci. Je však vhodná chvíle zkontrolovat, zda firemní evidence rozlišuje předložený doklad, ověření jeho pravosti, výsledek uznávacího řízení a povolení konkrétní činnosti.

Co Evropská komise navrhla

Balíček zahrnuje návrh pravidel pro přenositelnost dovedností a kvalifikací, změny systému uznávání profesních kvalifikací a pravidla pro kvalifikace získané mimo Evropskou unii.

Podle zveřejněného návrhu má digitální formát usnadnit:

  • předložení kvalifikace v jiném členském státě,
  • kontrolu původu a autenticity digitálního dokladu,
  • porovnání kvalifikací mezi státy,
  • elektronickou komunikaci během uznávacího řízení,
  • uložení kvalifikace do EUDI Wallet.

U regulovaných profesí Komise navrhuje povinný digitální postup přeshraničního uznávání. Současně uvádí záměr zkrátit tento proces ze tří měsíců na pět týdnů.

Toto číslo popisuje zamýšlený budoucí postup podle návrhu. Není to obecná současná lhůta použitelná na každé uznávací řízení v Česku.

Komise přitom zdůrazňuje, že rychlejší uznávání má zachovat vysokou úroveň veřejné bezpečnosti, ochrany spotřebitele a profesních standardů. Digitální forma dokladu sama o sobě tedy neznamená, že odpadnou podmínky pro přístup k regulované profesi.

Digitální doklad není automaticky oprávnění k práci

EUDI Wallet může usnadnit předložení dokladu a kontrolu jeho původu. Z toho však ještě nevyplývá, že jeho držitel splnil všechny podmínky pro konkrétní regulovanou činnost v Česku.

Ve firemní evidenci je potřeba oddělit nejméně čtyři vrstvy:

Vrstva evidence Co zaznamenává Co sama neprokazuje
Předložená kvalifikace Jaký doklad pracovník poskytl, kdo jej vydal a ze které země pochází Pravost dokladu ani jeho uznání v Česku
Ověření dokladu Kdo, kdy a jak ověřil původ nebo autenticitu Oprávnění vykonávat regulovanou činnost
Výsledek uznávacího řízení Který orgán rozhodl a v jakém rozsahu kvalifikaci uznal Splnění všech dalších podmínek konkrétní práce
Povolená činnost Jakou práci smí člověk ve firmě vykonávat, za jakých podmínek a kdo to potvrdil Obecné oprávnění ke všem odborným úkonům

Jedno pole „kvalifikace platná“ tyto skutečnosti smíchá. Při kontrole potom není zřejmé, zda firma pouze převzala soubor, ověřila jeho původ, obdržela rozhodnutí příslušného orgánu, nebo pracovníka skutečně připustila ke konkrétní činnosti.

Stejný princip platí pro přístup k dokumentaci: uživatelské oprávnění v systému není odbornou způsobilostí pracovníka. Praktické rozdělení přístupu a odpovědnosti popisuje článek Role a oprávnění k technické dokumentaci.

Koho se návrh může týkat

Vývoj pravidel má smysl sledovat zejména tehdy, pokud firma zaměstnává nebo najímá pracovníky pro regulované činnosti a jejich kvalifikace byla získána v jiném členském státě nebo mimo Evropskou unii.

U každé osoby bude nutné samostatně zjistit:

  • zda je konkrétní činnost v Česku regulovaná,
  • který orgán rozhoduje o uznání dané kvalifikace,
  • zda bylo uznání přiznáno bez omezení,
  • zda rozhodnutí stanoví podmínky nebo omezený rozsah,
  • jaké další doklady vyžaduje česká úprava pro danou činnost,
  • kdo ve firmě rozhodl o připuštění pracovníka ke konkrétní práci.

Nelze předpokládat, že každý technický certifikát uložený v EUDI Wallet bude použitelný pro každou práci. Kterých českých technických profesí se konečné znění dotkne a jak přesně bude tuzemský digitální postup nastaven, zatím zveřejněné podklady neurčují.

Co může firma připravit už nyní

Není nutné čekat s úklidem dokumentace. Současně není důvod objednávat integraci na budoucí technické řešení, dokud nebude známé konečné znění pravidel a český postup.

U každého pracovníka lze už nyní vést samostatné záznamy pro:

  1. Předložený doklad: název kvalifikace, vydavatel, země, identifikátor dokumentu, datum vydání a platnost uvedenou na dokladu.
  2. Ověření: datum kontroly, použitý postup, výsledek, odpovědnou osobu a důkaz, ze kterého výsledek vychází.
  3. Uznávací řízení: příslušný orgán, identifikátor řízení, aktuální stav, rozhodnutí a přesný rozsah uznání.
  4. Povolenou činnost: konkrétní práci, podmínky jejího výkonu a osobu, která připuštění pracovníka potvrdila.
  5. Lhůty: konec platnosti, datum další kontroly a termín pro doplnění chybějícího podkladu.
  6. Historii změn: kdo záznam změnil, kdy to udělal a o jaký podklad se opíral.

Dokumenty musí zůstat propojené s pracovníkem, rozhodnutím a konkrétní činností. Nestačí uložit PDF do společné složky a přepsat datum do tabulky. Principy dohledatelné historie shrnuje článek Auditní log: kdo, co a kdy změnil v evidenci.

Jak ověřit, že je evidence použitelná

Vyberte jednu kartu pracovníka a zkuste z ní bez hledání v e-mailech odpovědět na tyto otázky:

  • Co přesně pracovník předložil?
  • Kdo a jak ověřil původ dokladu?
  • Rozhodoval o kvalifikaci příslušný orgán?
  • Jaký byl výsledek a rozsah rozhodnutí?
  • Ke které konkrétní činnosti byl pracovník připuštěn?
  • Kdo připuštění potvrdil a z jakého podkladu vycházel?
  • Kdy je nutná další kontrola?

Pokud systém ukazuje pouze zelený stav „platné“, ale nezobrazuje podklad, rozsah rozhodnutí a odpovědnou osobu, není záznam dostatečně průkazný. Kontrola OCR nebo automaticky načtených údajů musí navíc odlišit text rozpoznaný strojem od údajů potvrzených člověkem. Tento postup podrobněji popisuje článek OCR technického dokumentu: kontrola před potvrzením.

Jak může pomoci InvoAIM

InvoAIM dává smysl ve chvíli, kdy kvalifikační dokumenty leží v různých složkách, stav ověření se vede v tabulce a termíny hlídá konkrétní člověk ve vlastním kalendáři.

V systému lze oddělit dokument, stav kontroly, související lhůtu a potvrzení odpovědné osoby. AI může údaje z dokumentu předvyplnit pouze jako náhled. Uživatel je zkontroluje a vědomě potvrdí; citlivá změna se bez tohoto potvrzení nezapíše a provedený krok zůstane v auditní stopě.

Pokud potřebujete sjednotit kvalifikační dokumenty, odpovědnosti a navazující termíny, podívejte se, jak InvoAIM pracuje s náhledem, potvrzením a auditní stopou. Pro revizní firmy je k dispozici čtrnáctidenní trial; domluvit jej lze na miroslav.jaros@ithope.cz nebo telefonu +420 724 689 762.

Kdy mohou začít nová pravidla platit

Evropská komise počítá s tím, že praktické změny budou následovat až po přijetí návrhů Evropským parlamentem a Radou Evropské unie. Zavádění digitálních kvalifikací v EUDI Wallet a upraveného postupu uznávání má podle zveřejněného záměru následovat do tří let od přijetí pravidel.

Přesné datum, konečné znění předpisů ani podoba českého postupu zatím nejsou známé. Firma proto může připravit strukturu evidence a odpovědnosti, ale neměla by dosud navržený postup vydávat za platnou povinnost.

Časté otázky

Je kvalifikace v EUDI Wallet automaticky platná v Česku?

Ne. Peněženka má usnadnit předložení a ověření digitálního dokladu. U regulované profese může být nadále nutné rozhodnutí příslušného orgánu a splnění dalších českých požadavků.

Je digitální postup uznávání už povinný?

Ne. Jde o návrhy Evropské komise představené 15. září 2026. Nejprve je musí projednat a přijmout Evropský parlament a Rada Evropské unie.

Nahradí ověření autenticity rozhodnutí úřadu?

Ne. Ověření autenticity řeší původ a důvěryhodnost dokladu. Uznávací řízení posuzuje, zda a v jakém rozsahu kvalifikace vyhovuje požadavkům regulované profese.

Co má firma evidovat už nyní?

Odděleně předložený doklad, způsob a výsledek jeho ověření, výsledek případného uznávacího řízení a rozhodnutí o připuštění pracovníka ke konkrétní činnosti.

Kolik bude přechod na nový postup stát?

Ze zveřejněných podkladů nelze určit náklady konkrétní české firmy. Konečné technické požadavky ani český postup zatím nejsou známé. Nyní má smysl upravit strukturu evidence, nikoli objednávat neověřenou integraci.