Odpověď hned: Při kontrole SÚIP připravte seznam provozovaných zařízení, jejich správné zařazení, poslední odpovídající revizní nebo kontrolní doklady, zdůvodněné další termíny, kvalifikaci osob a průkazné uzavření závad. Nejpraktičtější je datovaný index, ze kterého lze u každého zařízení dohledat celý řetězec od fyzického označení až po poslední opravu.

Když firma hledá „kontrola SÚIP revize co doložit“, často očekává seznam souborů PDF. Samotná existence souboru ale nestačí.

Kontrola může porovnávat skutečně provozované zařízení s evidencí, rozsahem revizní zprávy, kvalifikací osoby, platností dokladů a způsobem, jakým firma reagovala na zjištěné závady. Přesný rozsah vždy závisí na provozu, druhu zařízení a předmětu konkrétní kontroly. Následující checklist je proto přípravou důkazů, nikoli univerzálním právním posudkem.

SÚIP ve svých otázkách a odpovědích k bezpečnosti práce zdůrazňuje povinnost provozovatele bezpečný provoz vyhrazených technických zařízení prokazatelně doložit. Praktický důkazní řetězec vypadá takto:

zařízení → zařazení → odpovídající doklad → oprávněná osoba → další termín → uzavření závad

Pokud má kontrola přijít bezprostředně, použijte nejprve zkrácený postup Kontrola SÚIP zítra: prvních 10 minut.

1. Začněte seznamem skutečně provozovaných zařízení

Nezačínejte složkou nazvanou Revize 2026. Začněte fyzickými zařízeními, která firma provozuje.

Každé zařízení musí být možné spojit s evidencí bez hádání podle podobného názvu nebo umístění. U jednoho řádku evidujte alespoň:

Pole	Co uvést
Jednoznačné označení	Inventární číslo, výrobní číslo, označení rozvaděče nebo jiné stabilní ID
Umístění	Objekt, podlaží, místnost nebo technologický celek
Provozovatel	Subjekt, který zařízení skutečně provozuje
Druh zařízení	Elektrické, plynové, tlakové, zdvihací, stroj nebo jiné zařízení
Zařazení	Zda jde o vyhrazené technické zařízení a do jaké skupiny nebo třídy náleží
Požadovaný úkon	Revize, zkouška, kontrola, prohlídka, údržba nebo servis
Poslední doklad	Číslo, datum a přesný rozsah zprávy nebo protokolu
Další termín	Datum a zdroj, z něhož termín vychází
Stav závad	Otevřené, rozpracované nebo průkazně uzavřené
Odpovědnost	Osoba, která hlídá doklad, termín a nápravu

Vlastník, objednatel revize a provozovatel nemusí být stejný subjekt. Typickým příkladem je pronajatá provozovna, kde smlouva rozděluje odpovědnost za budovu, technologie a zařízení nájemce. Do indexu proto napište i výluky a uveďte, z jakého podkladu rozdělení odpovědnosti vychází.

Podrobnější strukturu jednoho záznamu najdete v článku Karta zařízení: doklady, odpovědnost a další termín.

2. Ověřte právní režim každého zařízení

Ne všechno, čemu se ve firmě říká „revize“, je vyhrazené technické zařízení. A ne každé zařízení vyžaduje stejný druh dokladu.

Základní rámec vyhrazených technických zařízení stanoví zákon č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení. Konkrétní druhy zařízení dále upravují:

Výrobní stroj může místo režimu vyhrazeného technického zařízení podléhat kontrolám podle návodu výrobce, vyhodnocení rizik, provozní dokumentace a nařízení vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí.

Zařazení proto neopírejte jen o název v tabulce. Porovnejte:

výrobní a evidenční štítek,
průvodní a provozní dokumentaci,
skutečné provedení a způsob používání,
předchozí revizní nebo kontrolní doklady,
posouzení osoby s odpovídající odborností.

Pokud si zařazením nejste jistí, označte je jako nepotvrzené a nechte je odborně posoudit. Nevytvářejte jistý závěr jen proto, aby v tabulce nezůstalo prázdné pole.

3. Připravte kontrolovatelný index dokladů

Index nenahrazuje revizní zprávy. Umožňuje však rychle zjistit, zda má každé zařízení odpovídající doklad a zda na něj navazuje další termín nebo řešení závady.

Nepřehledná evidence	Kontrolovatelný index
PDF rozdělená pouze podle roků	Jeden řádek pro každé zařízení a požadovaný úkon
Soubor `revize_final2.pdf`	Číslo zprávy, datum, druh, rozsah a dotčená zařízení
Jedno datum bez vysvětlení	Poslední úkon, další termín a zdroj termínu
Stav „hotovo“	Závady, odpovědnost, termín nápravy a důkaz uzavření
Pouze jméno technika	Číslo, rozsah a platnost osvědčení a oprávnění dodavatele

Export opatřete:

názvem firmy a provozovatele,
datem a časem vytvoření,
seznamem zahrnutých objektů,
seznamem výslovně vyloučených částí,
jménem osoby, která údaje zkontrolovala,
identifikátory zdrojových dokumentů.

Smyslem není poslat bez výběru celý archiv. Kontrolující musí být schopen přejít z konkrétního zařízení k odpovídající zprávě, kvalifikaci technika a dokladu o odstranění konkrétní závady.

4. Porovnejte poslední zprávu se skutečným zařízením

Stejný název budovy ještě neznamená, že zpráva pokrývá všechny rozvaděče, výtahy, tlakové nádoby nebo jiné technologické celky uvnitř.

U posledního dokladu ověřte zejména:

druh provedené revize, zkoušky nebo kontroly,
přesný rozsah a výslovně uvedené výluky,
provozovatele, objekt a označení zařízení,
datum provedení, vypracování a předání,
závěr zprávy a seznam zjištěných závad,
údaje o osobě, která úkon provedla,
vazbu na předchozí zprávu, pokud obsahovala neuzavřené závady.

Nespojujte zprávu se zařízením jen podle podobného názvu souboru. Rozhodující je obsah dokumentu, identifikace zařízení a skutečný rozsah provedeného úkonu.

5. U dalšího termínu uchovejte také jeho zdroj

Datum bez vysvětlení je slabý údaj. U každého dalšího termínu evidujte, odkud pochází.

Zdrojem může být zejména:

příslušný právní předpis,
technická norma použitá pro dané zařízení,
návod výrobce,
provozní dokumentace,
místní provozní předpis,
závěr nebo doporučení v odborné zprávě,
výsledek posouzení rizik.

Termín nekopírujte automaticky ze starého kalendáře. Po rekonstrukci, přemístění, změně používání, havárii nebo jiném zásahu může být nutné nejprve posoudit, zda postačí běžný periodický úkon.

Pokud se datum mezi evidencí a zprávou liší, rozdíl nemažte. Zapište, který údaj byl potvrzen, kdo jej potvrdil a z jakého podkladu vycházel.

6. Ověřte kvalifikaci osoby i oprávnění dodavatele

U vyhrazených technických zařízení rozlišujte fyzickou osobu, která revizi provedla, a podnikatelský subjekt, který tuto činnost dodává.

Samotné jméno na titulní straně zprávy nedokládá, že:

osvědčení odpovídalo druhu a rozsahu zařízení,
bylo platné v den provedení revize,
dodavatel měl potřebné oprávnění pro danou činnost.

U elektrických zařízení upravuje odbornou způsobilost také nařízení vlády č. 194/2022 Sb., o požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti na elektrických zařízeních a na odbornou způsobilost v elektrotechnice.

Do evidence zapište:

jméno revizního technika,
evidenční číslo osvědčení,
druh a rozsah osvědčení,
platnost ke dni provedení úkonu,
identifikaci dodavatele,
číslo a rozsah jeho oprávnění,
datum a způsob ověření.

Osvědčení revizního technika podle zákona č. 250/2021 Sb. se uděluje na pět let. Aktuální stav porovnejte s veřejnou evidencí TIČR, která obsahuje údaje vedené od 1. července 2022. U starších dokladů proto nemusí samotné nenalezení záznamu ve veřejné evidenci stačit k závěru, že osoba oprávnění neměla.

SÚIP zároveň upozornil, že oprávnění vydaná Institutem technické inspekce Praha pozbyla platnosti 30. června 2025. Starý naskenovaný dokument proto nepovažujte automaticky za aktuální oprávnění.

7. Závadu uzavřete důkazem, ne zaškrtnutím

Stav „opraveno“ bez navazujícího dokladu neříká, co bylo provedeno ani kdo výsledek zkontroloval.

U každé závady zachovejte:

původní znění nálezu;
vazbu na zařízení a konkrétní zprávu;
posouzení dalšího provozu a přijatá dočasná opatření;
odpovědnou osobu a termín nápravy;
objednávku, pracovní příkaz nebo jiné zadání;
servisní či montážní protokol s popisem skutečné práce;
následné ověření, pokud je vzhledem k zařízení a zásahu potřebné;
datum uzavření a osobu, která podklady zkontrolovala.

Faktura s položkou „elektropráce“ sama neprokazuje, že byla odstraněna závada číslo 3 na rozvaděči R2. Doklad musí být možné spojit s konkrétním nálezem a zařízením.

Původní zprávu nepřepisujte a závadu z ní nemažte. Připojte navazující dokumenty a zachovejte historii. Celý postup popisuje článek Závada z revizní zprávy: od nálezu k uzavření.

Jestliže zpráva nebo odborné posouzení omezuje další používání zařízení, samotná objednávka opravy není potvrzením bezpečného provozu. Postupujte podle závěru zprávy a pokynů osoby s odpovídající odborností.

8. Sestavte kontrolní balíček

Připravte jednu datovanou sadu nebo řízený index s odkazy na:

seznam zařízení a jejich zařazení,
poslední relevantní revizní, kontrolní a zkušební doklady,
starší zprávy, na které navazují dosud sledované závady,
doklady o osvědčení techniků a oprávnění dodavatelů,
servisní, montážní a předávací protokoly,
důkazy o odstranění závad,
provozní deníky, harmonogramy a místní provozní předpisy, pokud jsou pro dané zařízení potřebné,
průvodní a provozní dokumentaci,
určení odpovědných osob,
záznam o tom, kdo export připravil a potvrdil.

Nemusí jít o jeden obří archiv. Vhodnější může být index s odkazy do řízeného úložiště. Každý odkaz však musí vést na správnou konečnou verzi a musí být dohledatelné, kdo ji vložil nebo potvrdil.

Před předáním proveďte test na několika rozdílných zařízeních. Zařaďte alespoň jedno zařízení s dřívější závadou a nechte kolegu bez znalosti původních e-mailů dohledat celý řetězec. Pokud najde pouze PDF, ale nezjistí zdroj dalšího termínu nebo způsob uzavření závady, evidence ještě není připravená.

Jak může pomoci InvoAIM

InvoAIM může z přijatého dokumentu navrhnout zařízení, data, další termín, technika a nalezené závady. Návrh ale nenahrazuje odborné posouzení ani rozhodnutí provozovatele.

Pracovní postup je vždy:

náhled → potvrzení → auditní stopa

Citlivá změna se nezapíše bez vědomého potvrzení uživatele. V evidenci musí zůstat původní dokument, potvrzená data, autor změny a navazující doklady.

Pokud nechcete ručně stavět vazby mezi zařízeními, zprávami, termíny a závadami, podívejte se, jak InvoAIM pracuje s náhledem, potvrzením a auditní stopou. Při zkoušce nahrajte skutečnou zprávu, opravte jednu chybně rozpoznanou položku, připojte doklad k závadě a ověřte export indexu. Samotný barevný přehled bez dohledatelných zdrojů kontrolní řetězec nenahradí.

Revizní firmy si mohou InvoAIM vyzkoušet na 14 dní. Pro domluvu napište na miroslav.jaros@ithope.cz nebo zavolejte na +420 724 689 762.

Nejčastější otázky

Stačí při kontrole SÚIP poslední revizní zpráva?

Ne vždy. Poslední zpráva dokládá stav konkrétního zařízení v určitém rozsahu a čase. Kontrola může vyžadovat také zařazení zařízení, zdroj dalšího termínu, provozní dokumentaci, kvalifikaci osoby, oprávnění dodavatele nebo důkaz o odstranění dřívějších závad.

Musí být revizní zpráva vytištěná?

Pro přípravu je podstatné, aby byl dokument čitelný, konečný, dohledatelný a spojený se správným zařízením. U elektronického dokumentu odlište elektronický originál od prostého skenu. U skenu evidujte jeho původ, autora, datum převzetí a vztah ke konečné podepsané verzi.

Jak ověřit revizního technika?

Porovnejte jméno a evidenční číslo ze zprávy s evidencí TIČR. Zkontrolujte také druh zařízení, rozsah osvědčení a jeho platnost ke dni provedení revize. Samostatně ověřte oprávnění právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby, která službu poskytla.

Co předložit, když závada ještě není odstraněná?

Závadu neskrývejte ani ji neoznačujte za uzavřenou. Doložte její aktuální stav, odpovědnou osobu, přijaté omezení provozu, objednanou nápravu a termín. Pokud odborný závěr omezuje další používání zařízení, respektujte toto omezení až do požadovaného ověření.

Co dělat, když revizní zprávu nemůžete najít?

Prověřte revizního technika, dodavatele, vlastníka objektu, předchozího správce a řízená úložiště firmy. Chybějící dokument evidujte jako mezeru, určete dotčené zařízení a nechte odborně posoudit další postup. Nevytvářejte zpětně náhradní potvrzení ani datum, které nelze doložit.