Při převodu dat z ILLKO Studia nejprve ověřte, že zůstaly zachované identity spotřebičů, naměřené údaje a jejich historie. Počet řádků v cílové tabulce nestačí. Jeden spotřebič může mít více měření a podobné názvy mohou patřit různým fyzickým kusům.
Začněte malým reprezentativním testem nad kopií dat. Původní evidenci nepřepisujte a hromadný import nepotvrzujte, dokud není jasné, co cílový systém skutečně přebírá. InvoAIM přímý konektor na měřicí přístroj ani na databázi ILLKO Studia nemá; data se přenášejí přes CSV a co z toho souboru převezme, popisujeme níže.
Rozlišujte přístroj, Studio a cílovou evidenci
Přenos z měřicího přístroje do ILLKO Studia a následný převod do jiné aplikace jsou dvě odlišná rozhraní. Funkční první krok nepotvrzuje druhý. Cílový poskytovatel musí doložit podporovaný formát a způsob přiřazení dat.
Podle stránky ILLKO: ILLKO Studio — informace a časté dotazy program spolupracuje s přístroji MDtest, REVEXmax, REVEXprofi, REVEXprofi II a REVEX 2051 a umí export i import ve formátu CSV, případně export do XML. V nabídce Soubor, Exportovat do CSV rozlišuje volbu Poslední měření a export všech měření. Při přesunu spotřebiče k jinému zákazníkovi výrobce doporučuje exportovat všechna měření a soubor CSV před importem neotevírat. U převodu z tabulky zase výslovně varuje před automatickým formátováním sloupců, které z označení „0001“ udělá „1“.
Z těchto informací vyplývá praktická otázka pro převod: chcete aktuální přehled, nebo skutečně historii? Obě zadání mohou používat podobný soubor, ale mají jiná přejímací kritéria. Neoznačujte aktuální stav za úplnou archivaci všech měření.
Nejdřív pracovní kopie a popis výchozího stavu
Zachovejte původní data a připravte kopii podporovaným způsobem. Zapište verzi Studia, zdrojový rozsah, zvolený export a datum. Hesla a zákaznické osobní údaje neposílejte do veřejného testovacího formuláře.
S odpovědným technikem vyberte vzorek, který není jen několik nejjednodušších položek. Potřebujete alespoň jeden spotřebič s delší historií, podobně pojmenované různé kusy a příklad identifikátoru s počáteční nulou, pokud se v evidenci používá. Zařaďte také případ se známou poznámkou nebo neúplným údajem.
U každé testovací položky si předem poznamenejte očekávaný počet a příslušnost měření. Výstupem není tajná paralelní databáze, ale kontrolní seznam umožňující poznat ztrátu nebo záměnu vazeb. Citlivé hodnoty lze v prvním modelovém testu nahradit neškodnými údaji.
Exportní soubor neupravujte náhodně
Variantu exportu, tedy Poslední měření, nebo všechna měření, zvolte podle cíle převodu. Pokud cílový systém přijímá jen vlastní šablonu, má poskytovatel vysvětlit mapování, nikoli požadovat, abyste metodou pokusu přepisovali zdrojová data.
CSV není jen vizuální tabulka. Automatické vyhodnocení buňky může například změnit identifikátor s počáteční nulou. Výrobce pro svůj převod mezi zákazníky přes CSV upozorňuje, aby se exportovaný soubor neotevíral a nepřepisoval před importem. Pro jiný cílový systém vždy potvrďte jeho konkrétní postup.
Pokud je potřeba úprava, pracujte s oddělenou kopií, která má vlastní označení. Zaznamenejte, co se změnilo a proč. Neupravovaný export zachovejte jako podklad pro opakování a porovnání. Není vhodné přepsat jediný soubor a potom zjišťovat, které změny vznikly ve Studiu a které v tabulkovém editoru.
Mapa polí a vazeb
| Kontrolovaná oblast | Otázka před převodem | Důkaz v cíli |
|---|---|---|
| Identita | Co jednoznačně označuje fyzický kus? | Shodná identita bez nechtěného sloučení |
| Měření | Přenáší se poslední stav, nebo historie? | Očekávané záznamy přiřazené správnému kusu |
| Čas a původ | Jak se zachová datum a zdroj? | Čitelné údaje a dohledatelný původ |
| Umístění | Jde o název, klíč nebo samostatnou vazbu? | Správný objekt bez nové nechtěné duplicity |
| Výsledek a poznámka | Co se přenese a co zůstane v příloze? | Shoda s dohodnutým rozsahem |
| Výjimka | Co se stane s neznámým nebo chybným řádkem? | Viditelná chyba, ne tiché vypuštění |
Tabulka je návrh přejímací kontroly, nikoli seznam garantovaných funkcí cílové aplikace. Pole a jejich význam musí potvrdit odpovědný technik a dodavatel převodu. Pořadí sloupců nebo hezký český název ještě neukazuje, že význam zůstal stejný.
Pilotní import a ověření
Test provádějte v odděleném prostředí nebo podporovaném bezpečném režimu, který nemění ostrou evidenci. Zjistěte, zda import vytváří nové položky, aktualizuje existující nebo může obojí. Pokud chování není jasné, nepouštějte jej na celý soubor.
Po dokončení neporovnávejte jen souhrnný počet. Otevřete testované spotřebiče, jejich historii a příslušné záznamy. Zkontrolujte identifikátory znak po znaku, vazbu na objekt a výsledek dohodnutých polí. U předem zvolených výjimek ověřte, že jsou viditelné a nezmizely.
Vyžádejte si také postup pro opakování. Náhodně opakovaný import může podle systému vytvořit duplicity nebo přepsat stav. Neprovádějte druhý pokus naslepo s cílem „doplnit, co chybí“. Nejprve musí být známé chování a cesta nápravy.
Modelový případ: dvě měření a počáteční nula
Firma převádí malý kontrolní vzorek. Spotřebič má modelové ID 0042 a dvě historická měření. V cíli se objeví položka 42 s jediným měřením. Na první pohled je počet spotřebičů správný, ale požadovaný převod historie selhal.
Test se nepřijme. Zodpovědná osoba zjistí, zda se použil export posledního měření a zda tabulkový editor upravil identifikátor. Nevytváří třetí měření ručně jen proto, aby se srovnal počet. Vrátí se k zachovanému zdroji a opraví přesně určený krok.
Při opakování se ověří identita, obě měření i správné umístění. Pokud cílový systém historii nepodporuje v dohodnuté podobě, je potřeba to napsat do výsledku a určit způsob uchování zdrojového archivu. Omezený převod může být po dohodě užitečný, ale nesmí být označen za bezztrátový úplný import.
Co když data nejsou jednoznačná
Podobný název není dostatečným důvodem ke sloučení. Dva spotřebiče nazvané „konvice kuchyň“ mohou být různé kusy. Pokud chybí stabilní identita, vytvořte seznam k ručnímu ověření odpovědnou osobou. Automatické slučování bez pravidla může nevratně zaměnit historii.
Neznámá hodnota není totéž jako nula ani negativní výsledek měření. Způsob přenosu prázdných polí musí být výslovně určen. Technik má rozhodnout o významu odborných údajů; administrátor importu je nemá domýšlet.
U sporného záznamu zachovejte vazbu na původní podklad a označení nejistoty. Převod nemá zpětně opravovat odborné závěry bez podkladu. Jeho úkolem je správně přenést dohodnutý obsah a ukázat, kde to nebylo možné.
Co z CSV převezme InvoAIM
V InvoAIM se spotřebiče importují přímo do konkrétní revize, z CSV se sloupci podle vzoru, který aplikace u importu ukazuje. Jako původ souboru jde zvolit obecné CSV, CSV z programu pro REVEX, nebo ručně připravené CSV. Před uložením se zobrazí náhled bez zápisu a sloupce, které aplikace nezná, vypíše jako ignorované. Právě tento seznam je první místo, kde poznáte, že se něco z exportu nepřeneslo.
Jedna dávka má nejvýš 1 000 spotřebičů a 5 MB a vkládá se jen do revize, která ještě není dokončená. Stejný soubor nejde do téže revize potvrdit dvakrát. Duplicitní inventární nebo výrobní číslo uvnitř dávky i proti spotřebičům, které už v revizi jsou, import odmítne. Sloupec s názvem spotřebiče je povinný a vyhodnocený spotřebič musí mít i inventární nebo výrobní číslo. Tato označení se ukládají jako text, takže počáteční nuly zůstanou, pokud je nesmaže tabulkový program ještě před importem.
Důležitá hranice: jeden import patří jedné revizi. Historii starších měření z ILLKO Studia jedním souborem nepřenesete. Buď ji založíte jako starší revize, nebo zůstane v původní databázi Studia a v InvoAIM začnete od posledního měření. Obojí je v pořádku, jen to musí být zapsané v převzetí. Obecné zásady převodu tabulek bez ztráty vazeb popisuje článek Import revizí z Excelu bez ztráty vazeb.
Převzetí obsahuje rozsah, zdroj, provedené testy, výjimky a rozhodnutí o archivu. Oprávněná osoba musí vědět, kde zůstala úplná původní dokumentace a kdo umí převod zopakovat. Původní evidenci odstavujte až podle schváleného plánu, ne okamžitě po zobrazení první tabulky.
Import si můžete vyzkoušet na vlastním malém vzorku ve 14denní zkušební verzi; co v ní najdete, popisuje stránka pro revizní techniky.
Zdroje a rozsah doporučení
Podklady byly ověřeny 7. října 2026. Popis importu v InvoAIM odpovídá stavu aplikace k témuž dni. Kontrolní postupy a označené modelové příklady jsou redakční doporučení; nepředstavují záruku výsledku ani potvrzení funkcí jiného produktu.
Časté otázky
Načte InvoAIM export z ILLKO Studia?
Přes CSV ano, pokud sloupce odpovídají vzoru importu; neznámé sloupce aplikace v náhledu vypíše jako ignorované. Jeden soubor se importuje do jedné revize, historii všech měření naráz nepřenese.
Stačí porovnat počet spotřebičů?
Ne. Kontrolujte identity, historii měření, umístění a předem vybrané výjimky.
Proč vadí počáteční nuly v identifikátoru?
Jejich ztráta může změnit identitu nebo způsobit nesprávné přiřazení. Identifikátory porovnávejte jako skutečná označení, ne jen čísla pro výpočet.
Můžeme import opakovat, když něco chybí?
Jen po ověření jeho chování. Jinak může vytvořit duplicity nebo přepsat existující údaje.
Kdy lze zrušit původní evidenci?
Až podle schváleného převzetí a plánu uchování dokumentace. První úspěšná tabulka není důkazem úplnosti.